Personvernerklæring for Høland Idretts- og Ungdomslag

Denne personvernerklæringen gjelder for Høland Idretts- og Ungdomslag og forklarer hvordan vi behandler personopplysninger om våre medlemmer og andre som har kontakt med oss.

1. Hvem vi er

Høland Idretts- og Ungdomslag (HIUL) er et idrettslag tilknyttet Norges Idrettsforbund (NIF). Vi tilbyr idrettsaktiviteter for barn, unge og voksne tilknyttet Løken og omegn i Aurskog-Høland kommune

2. Hva slags opplysninger vi behandler

Vi behandler i hovedsak:

• Kontaktopplysninger (navn, adresse, e-post, telefonnummer)
• Fødselsdato og kjønn
• Medlemskap og tilknytning til grupper/lag
• Deltakelse i aktiviteter og arrangementer

Disse opplysningene innhentes vanligvis når du registrerer deg som medlem eller deltar i våre aktiviteter.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

• Administrere medlemskap og aktiviteter
• Kommunisere med medlemmer og foresatte
• Ivareta sikkerhet, forsikringer og rapportering til NIF

4. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen skjer i henhold til personvernforordningen (GDPR) og er basert på:

• Samtykke (ved innmelding)
• Avtale (medlemskap)
• Rettslig forpliktelse (rapportering til NIF)

5. Bruk av eksterne tjenester

Vi bruker Spond til medlemsadministrasjon og kommunikasjon. Du kan lese Sponds egen personvernerklæring her:
 👉 https://www.spond.com/no/personvernserklaering/

Vi følger også retningslinjene til Norges Idrettsforbund (NIF) om personvern i idretten.
👉 https://www.idrettsforbundet.no/om-nif/personvern-i-idretten/Personvernerklering/

6. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet over, og i henhold til gjeldende lovkrav og retningslinjer fra NIF.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting og sletting av egne opplysninger. Du kan også protestere mot eller be om begrensning av behandlingen. Henvendelser sendes til personvernansvarlig i HIUL.

8. Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, ta kontakt med:

Høland Idretts- og Ungdomslag
E-post: [email protected]
Telefon: 452 82 191